设施
毕晓普斯托特福德学院运营着繁忙的水上运动项目,涵盖25米长的主泳池和一个学习者池,并配有计量系统水质检查。保持水质安全和合规的责任在于学院的泳池和体育设施主管安迪·皮尔斯。
Andi负责监督游泳池及更广泛体育设施的日常运营、安全和合规。涵盖水质管理、员工监督以及满足包括PWTAG指导和HSG179在内的行业标准。多年来,这些泳池作为核心运营需求,每天都被测试。
挑战
学院的考试频繁且由多样化的团队共享。工作人员每周大约进行20到30次完整的水质检测,并在需要时进行抽查。检测每天多次,分别在早晨、中午和晚上进行,繁忙时段或大量游泳后会额外检查。
测试由安迪、游泳教练和救生员共同执行。这组人经验水平各不相同。大多数人接受的是合格的操作标准培训,而非高度技术性的水化学专家,因此一致性非常重要。
难点在于之前的录音方式。结果通过独立系统电子记录。“我们之前方法的主要问题是依赖手动录入日志,这可能导致不一致、人为错误以及在审查历史数据或证明合规时遇到困难,”Andi解释道。
为什么要连接
Andi开始寻找一个能够统一整个团队工作方式的测试解决方案。“Palintest Connect因其易用性、数字化记录保存以及团队间测试标准化的能力而脱颖而出,”他说。“它消除了歧义,提供了清晰且可审计的痕迹。”
学院与Palintest的Lumiso Pooltest Expert配对,这是一种多参数台式光度计,专为泳池和水疗池水质检测而设计。该仪器配备30多项常规监控和故障排除测试,配备大型触摸屏和屏幕说明,将训练时间降至最低。云连接让结果直接上传到Connect中,可以设置限制和合规警报。
他们测试的内容
团队日常监测游离氯、复合氯、pH值、总碱度和钙硬度。游离氯和pH值是最重要的两个参数,因为它们对游泳者的安全和舒适度影响最大。这套核心套装在早晨、中午和晚上轮次中都有检查。
结果
使用Connect一个月后,情况变得清晰。“这提高了准确性,节省了行政时间,也让我们对记录更有信心,”安迪说。“这也让我们更容易识别趋势并快速应对任何问题。”
自动录制系统——员工扫描二维码以记录结果——带来了最大的改变,配合数字存储和清晰的屏幕提示,引导员工完成每一次考试。安迪指出:“取消手动入场电子日志显著减少了错误,使合规工作更加容易。”“所有东西都集中存放在一个地方,需要时可以立即访问。”
有一项福利让安迪感到意外。他说:“快速回顾历史数据并发现趋势的能力比预期更有用。”这也带来了责任感的提升。“我现在能清楚谁在测试泳池,以及具体时间。”
员工反馈
团队的反馈积极,尤其是在经验较少的员工中。“工作人员发现,尤其是经验较少的员工,更容易跟进,因为这样可以消除猜测,”安迪说。扫描代码记录结果既快速又简单,而且这不仅节省了日常时间,不如说是增加日常时间。“Connect使我们的池测试更加现代化,使其更快、更准确,也更易于管理合规。”
他们会推荐吗
当被问及是否会推荐Connect给其他学校和机构的同龄人时,安迪毫不含糊地回答。“是的,绝对如此,尤其是对于那些希望提升一致性、减少管理时间并通过用户友好系统强化合规流程的机构来说。”